Die DaVinci®.Spendenverwaltung-Features

Ver­wal­ten Sie Ihren Adress­stamm zen­tral und ein­ma­lig für alle wei­te­ren Funk­tio­nen.

• Adress- und Kon­takt­ver­wal­tung für Spen­der, Mit­glie­der und wei­te­ren Adres­sen sowie Fun­drai­sing-Adres­sen
• De­tail­lier­te Adress­in­for­ma­tio­nen und Spen­den­über­sich­ten
• Bank­ver­bin­dun­gen, SEPA-Daten
• Ver­sand­grup­pie­run­gen und In­for­ma­tio­nen, Er­stel­lung von Adress­pools
• Be­zie­hungs­pfle­ge und Kam­pa­gnen­ma­na­ge­ment
• Druck und Nach­ver­fol­gung von Dank­brie­fen
• Er­fas­sung von Be­mer­kun­gen, No­ti­zen und in­ter­nen In­for­ma­tio­nen
• Zu­ord­nung von Da­tei­en zu Adres­sen und Spen­den­hin­wei­sen

Bu­chen Sie alle Geld­ein­gän­ge in einer in­tu­ti­ven Maske mit allen be­nö­tig­ten Bu­chungs­ebe­nen, ganz ohne Um­we­ge.

• Bu­chung von Geld-, Sach­s­pen­den, Bei­trä­gen, Dar­le­hen, Dar­le­hens­rück­zah­lun­gen und sons­ti­gen nicht-zu­wen­dungs­fä­hi­gen Be­trä­gen
• Zu­ord­nung von Spen­dern und Adres­sen
• An­ga­be von Finanz­buch­hal­tungs­in­for­ma­tio­nen
• Er­stel­lung von Spen­den­quit­tun­gen
• Er­stel­lung von stan­dar­di­sier­ten und in­di­vi­dua­li­sier­ten Dank­brie­fen
• Sta­pe­ler­fas­sung für die Auf­tei­lung von Zah­lungs­ein­gän­gen nach Adres­sen, Pro­jek­ten und Spen­den­ty­pen
• Au­to­ma­ti­sche Zu­ord­nung von Da­tei­en und Do­ku­men­ten zu Bu­chungs­vor­gän­gen

Ef­fi­zi­en­te Ver­wal­tung Ihrer Bank- und Kas­sen­be­we­gun­gen inkl. aller Spen­den­bu­chun­gen.

• Gleich­zei­ti­ge Bu­chun­gen von Bank- und Kas­sen­be­we­gun­gen sowie Spen­den­ver­wal­tung
• Ganz­heit­li­che Er­fas­sung der Da­ten­sät­ze von Finanz­buch­hal­tung und Spen­den­ver­wal­tung
• Voll­stän­di­ger Fibu-Bu­chungs­satz kann selbst ohne buch­hal­te­ri­sche Vor­kennt­nis­se durch die selbst­er­klä­ren­de Hand­ha­bung durch­ge­führt wer­den
• De­tail­lier­te Zu­ord­nung zu Spen­den­zwe­cken, Pro­jek­ten, Kos­ten­stel­len, Kon­ten etc.
• Er­stel­lung von Spen­den­quit­tun­gen und Dank­brie­fen
• Per­ma­nen­te Über­sicht der ge­buch­ten Vor­gän­ge mit­tels Bu­chungs­jour­nal
• An­zei­ge der Spen­den­be­we­gun­gen der aus­ge­wähl­ten Adres­sen

Ver­fol­gen Sie Ihre Spen­den­ein­gän­ge in Über­sich­ten und Aus­wer­tun­gen.

• Chro­no­lo­gi­sche Aus­wer­tun­gen der Spen­den­ein­gän­ge, ge­glie­dert nach Zu­wen­dungs­ar­ten
• Aus­wer­tung von Pro­jek­ten, Pro­jekt­grup­pen, Pools, Pool­grup­pen und Adres­sen
• Zeit­raum­be­zo­ge­ne Aus­wer­tun­gen mit zahl­rei­chen Se­lek­ti­ons­mög­lich­kei­ten
• Druck von Eti­ket­ten, Ku­verts, Kar­ten, Ge­burts­tags- und Na­mens­tags­grü­ßen, Se­ri­en­brie­fen, Über­wei­sungs­trä­ger und Eti­ket­ten für Ihren Pre­mi­um­ver­sand
• Schnel­le und ge­ziel­te Er­geb­nis­se zur Ar­beits­er­leich­te­rung und de­tail­lier­ten Do­ku­men­ta­ti­on

Be­rei­ten Sie Ihre Se­ri­en­aus­ru­cke in nur we­ni­gen Schrit­ten vor.

Ge­ne­rie­rung von Sta­pe­l­aus­dru­cken in Form von:

• Dank­brie­fen
• Spen­den- und Bei­trags­quit­tun­gen
• Jahres­sam­mel­be­stä­ti­gun­gen
• Se­ri­en­brie­fen
• Quar­tals­brie­fen
• Ku­verts und Eti­ket­ten
• Über­wei­sungs­trä­gern
• Sons­ti­ge Druck­bei­la­gen

Ver­wal­ten Sie alle vor­be­rei­te­ten Bu­cn­gen und In­for­ma­tio­nen in einer Über­sicht.

• Modul zur Über­sicht und Be­ar­bei­tung an­ste­hen­der Bu­chun­gen
• Im­port di­gi­ta­ler Kon­to­aus­zü­ge mit­tels MT-940
• Hal­b­au­to­ma­ti­sche Ge­ne­rie­rung von Spen­den­bu­chun­gen
• Au­to­ma­ti­sier­te Vor­be­le­gung und Zu­ord­nung be­kann­ter In­for­ma­tio­nen
• Se­lek­ti­on nach Bank­kon­ten und Bu­chungs­tag
• Ver­wal­tung meh­re­rer Bank­kon­ten zur glei­chen Zeit

Ge­ne­rie­ren Sie die Zah­lun­gen für eine au­to­ma­ti­sier­te Wei­ter­ver­ar­bei­tung der Daten di­rekt im DaVin­ci®-Sys­tem.

Ge­­ne­rie­ren Sie Ihre Zah­­lun­­gen für eine au­to­­ma­ti­­sier­te Wei­ter­­ver­­ar­­bei­tung der Daten di­rekt im DaVin­­ci®-Sys­tem.

• Durch­füh­rung von SEPA – Ein­mal­ein­zü­gen und re­gel­mä­ßi­gen Spen­den-/Bei­trag­s­ein­zü­gen
• Die Ver­bu­chung er­folgt au­to­ma­tisch auf die ent­spre­chen­den Spen­der-/Mit­glied­s­adres­sen
• Ge­ne­rie­rung von Dank­brie­fen und Spen­den­quit­tun­gen

Er­fas­sen Sie alle In­for­ma­tio­nen für Aus­wer­tun­gen und Kos­ten­rech­nung.

Di­rek­te Er­fas­sung der Bu­chungs­ebe­nen wäh­rend des Bu­chungs­vor­gan­ges. De­tail­lier­te Aus­wer­tun­gen auf Grund­la­ge fol­gen­der Bu­chungs­ebe­nen:

• Konto
• Kos­ten­stel­len
• Fibu-Pro­jek­te
• Pools
• Spen­den-Pro­jek­te
• Ma­nu­el­le Zu­ord­nung

Lösen Sie Ihre Datev-Spendenverwaltung durch die DaVinci®.Spendenverwaltung ab.

• Im­port von Adres­sen und Bu­chun­gen
• Wei­ter­ver­ar­bei­tung in rechts­si­che­rer Spen­den­ver­wal­tung
• Dru­cken und ver­wal­ten von Spen­den­quit­tun­gen und Do­ku­men­ten

Exportieren Sie Ihre Daten nach MS-Excel

• Da­ten­ex­port von Adres­sen und Zu­satz­in­for­ma­tio­nen als MS-Excel For­mat
• Se­lek­ti­on nach Pools, Pool-Grup­pen, Pro­jek­ten, Spen­den­ein­gän­gen, Sum­men
• Er­wei­ter­te Se­lek­ti­ons­mög­lich­kei­ten zur Aus­ga­be der Adres­sen (z.B. po­sta­lisch kor­rekt)
• Op­tio­na­le Zu­satz­fel­der zur Aus­ga­be in der Ziel­da­tei
• Kenn­zei­chen zum Wie­de­r­ein­le­sen des Adress­be­stan­des